Privacy Policy

Definitions

Within the framework of the General Data Protection Regulation (GDPR):

• Personal Data: Any information relating to an identified or identifiable natural person (name, address, email, etc.).
• Processing: Any operation performed on personal data, whether automated or not (collection, storage, modification, etc.).
• Responsable du Traitement : Le Fonds de Dotation RespirERA, qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données.

Purposes of Processing

The personal data you provide to us is processed for the following purposes:

• Browsing and Site Consultation: Ensuring the proper functioning of ihu-respirera.fr (through the use of essential technical cookies).
• Management of Contact Requests: Responding to your information or quote requests.
• Gestion des Dons : Enregistrer et suivre les dons effectués via le site, adresser un courriel de confirmation, émettre le reçu fiscal correspondant et respecter les obligations légales et fiscales afférentes. Le paiement du don est réalisé via la plateforme PayPal.

Legal Basis for Processing

The processing of your data is based on:

• Legitimate Interest: To ensure the security and proper functioning of the site.
• Performance of a Contract: When a contractual relationship is established (e.g., management of a donation or information request).
• Legal Obligation: To comply with fiscal requirements and applicable legal obligations (e.g., issuing a tax receipt).

Types of Processing

The operations performed on your personal data include:

• La Collecte : Recueil des informations que vous fournissez (nom, coordonnées, informations nécessaires à la gestion du don, à son suivi administratif et à l’émission du reçu fiscal, etc.). Les données bancaires ou de paiement saisies lors de la finalisation du don sont traitées directement par PayPal et ne sont pas collectées par l’IHU RespirERA.
• Storage: Storing your data on secure servers for the duration necessary to fulfill the purposes or in accordance with legal obligations.
• Integration into Files: Creation of specific files (e.g., donor file) for managing your contributions.

Retention Period

The retention periods vary depending on the purpose of the processing:

• Browsing Data: Temporarily stored (during your session or for a limited period to ensure the security and performance of the site).
• Données liées aux Dons : Conservées pendant toute la durée nécessaire à la gestion  de la relation avec le donateur, puis archivées conformément aux obligations légales et fiscales applicables, notamment pendant une durée de six (6) ans à compter de l’émission du reçu fiscal.

Types of Personal Data Collected

Depending on your interaction with our site, we collect:

• For Site Consultation: Technical data (IP address, browser type, etc.) collected through essential technical cookies only, which do not allow for targeting or profiling.
• For Contact Requests: The information you voluntarily provide to us (name, email address, phone number, etc.).
• Pour les Dons : Les informations strictement nécessaires à la gestion de votre don et à l’émission du reçu fiscal (nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, montant du don, date du don, statut de la transaction, le cas échéant informations utiles à l’édition du reçu fiscal). Les données bancaires ou de carte bancaire saisies pour le paiement ne sont ni collectées ni conservées par l’IHU RespirERA, celles-ci étant traitées directement par PayPal.

Data Storage

Your personal data is stored on servers located within the European Union, ensuring a level of security that complies with GDPR requirements. These servers may be operated by IHU RespirERA or by third-party service providers subject to strict confidentiality obligations.

Access to Data

Access to your data is limited to:

• Our Internal Teams: Only to authorized personnel responsible for data management and processing.
• Nos Sous-Traitants : Des prestataires techniques intervenant en qualité de sous‑traitants au sens du RGPD peuvent avoir accès aux données strictement nécessaires à l’exécution de leurs missions, notamment :
  • OVH, en tant qu’hébergeur du site ;
  • GEMEA Interactive, pour la conception, la maintenance et l’administration technique du site ;
  • WooCommerce, pour la gestion technique du module de don.
• Prestataire de paiement :  Les paiements en ligne sont réalisés via la plateforme PayPal, qui agit en qualité de responsable de traitement distinct pour les opérations de paiement, conformément à sa propre politique de confidentialité.

Dans ce cadre, certaines données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne, dans le respect des garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

Your Rights

In accordance with the GDPR, you have the following rights:

• Right of Access: To obtain confirmation that your data is being processed and to access it.
• Right of Rectification: To have inaccurate or incomplete data corrected.
• Right to Erasure: To request the deletion of your data when its retention is no longer necessary.
• Right to Restriction of Processing: To request that we limit the use of your data.
• Right to Data Portability: To receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
• Right to Object: To object to certain processing of your data based on your personal situation.

To exercise these rights, you can contact us at the following address: contact@ihu-respirera.fr.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) via le site www.cnil.fr.

Modification

This privacy policy may be updated to reflect regulatory, judicial, editorial, or technical changes.

In the event of an update, we will change the "last updated" date and specify the date of the modifications made.

If necessary, we will inform you directly and/or seek your consent.

We recommend that you regularly review this page to stay informed of any changes or updates to our privacy policy.

Contact

For any questions regarding the protection of your data or to exercise your rights, you can contact us at the following address: contact@ihu-respirera.fr.

Cookie Usage Policy

Introduction

Cette politique de cookies vous informe sur l’utilisation, par l’IHU RespirERA, des cookies sur le site ihu-respirera.fr.

What is a cookie?

A cookie is a small file sent by a website and stored on your computer through your browser. It helps improve your browsing experience.

Cookies Used by IHU RespirERA

On ihu-respirera.fr, we only use so-called technical or essential cookies. These cookies are necessary for:

• Ensuring smooth navigation of the site.
• Remembering your preferences (e.g., language or country).
• Ensuring authentication in secure areas.

Dans le cadre du module de don WooCommerce, des cookies techniques peuvent également être utilisés afin d’assurer le bon fonctionnement du parcours de donation, de maintenir la session utilisateur et de conserver les informations strictement nécessaires au traitement du don en cours.

Ces cookies peuvent notamment servir à détecter les modifications apportées au panier ou au formulaire de contribution et à associer la session de l’utilisateur aux données techniques nécessaires au processus de don.

Purpose of Cookies

Les cookies mis en place servent uniquement au fonctionnement technique du site, à l’amélioration de votre expérience utilisateur et, le cas échéant, au bon déroulement du parcours de don en ligne. Ils ne sont en aucun cas utilisés pour le ciblage ou le profilage publicitaire. Les cookies utilisés dans le cadre du module de don sont strictement nécessaires à la fourniture du service explicitement demandé par l’utilisateur.

Consent

Étant donné que seuls des cookies techniques et essentiels sont utilisés, notamment ceux strictement nécessaires au fonctionnement du site et, le cas échéant, au bon déroulement du parcours de don demandé par l’utilisateur, aucun consentement préalable n’est requis pour ces seuls cookies, conformément à la réglementation en vigueur.

Si des cookies non essentiels devaient être ajoutés ultérieurement, ils feraient l’objet d’une information spécifique et, lorsque la réglementation l’exige, d’un recueil préalable du consentement.

Additional Information

For more information on how cookies work and their implications, you can visit the CNIL website: https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs.

Lorsque l’utilisateur choisit de finaliser son don via PayPal, la plateforme PayPal peut également utiliser ses propres cookies ou autres traceurs techniques nécessaires à la sécurisation et au traitement du paiement. Ces traitements relèvent de la documentation de PayPal.

Pour en savoir plus, vous pouvez également consulter la politique de confidentialité et la documentation juridique de PayPal.